[專案管理]新產品備料時間點及經濟生產數量評估

        在開發新產品時，有時會遇到客戶並未正式下單, 但為了配合客戶的出貨時間點, 需要先行購入L/T較長的物料, 以便縮短產品的交期, 但需要如何決定洽當的備料的時間點及備料的數量呢? 以下是個人的小小心得分享：

1. 利用L/T 和累計BoM Cost百分比/累計MoQ百分比圖

        一般來說PM會從採購端得到一份如下圖(1)的產品材料清單，其中有各物料的單價、總用量、MoQ(最小訂購量)以及L/T(交貨期間)等。

圖(1) 產品材料清單

        有了材料清單後，再利用先前學到的countif, countifs, sumifs 及sumifs等函數(常用excel函數介紹), 即可整理出圖(2)的表格。

Excel 常用函數介紹

        身為專案管理人員, 在上班時常會遇下列數種狀況，需要進行大量的資料比對分析, 如果沒有善用工具將會花去你不少時間， 令人感到挫折：

  1. 老闆要知道產品成本變化，你(妳)需要快速比對這一版和上一版的材料清單(BoM)差異，你手上的最新的BOM並沒有明確標示有那些變更，但你的BoM有數百個料件須要比對。
  2.  老闆想要知道目前產品成本的組成分佈，想要知道電子料、塑膠材料、金屬材料以及包裝材料等所占的成本比重。
  3.  開發產品問題的設計分類，在產品(軟體)開發過程中會有上百個設計問題點，如何將專案遇到的問題快速分類(EE, ME, SW, FW等)並再細分出目前的問題解決狀況(Open, Verify, Close.....等)。

底下就介紹幾個好用的excle函數來幫我們聰明的快速完成資料比對吧!

VLOOKUP

     Vlookup顧名思義就是在垂直(V)的每一列中，找出(lookup)特定值的資料後回傳該列的指定欄位值，它的使用方式如下圖，在函數的括弧中需依序填入：找尋目標、找尋範圍、回傳欄位編號、是否需完全相同等資訊。