[專案管理]新產品備料時間點及經濟生產數量評估

        在開發新產品時，有時會遇到客戶並未正式下單, 但為了配合客戶的出貨時間點, 需要先行購入L/T較長的物料, 以便縮短產品的交期, 但需要如何決定洽當的備料的時間點及備料的數量呢? 以下是個人的小小心得分享：

1. 利用L/T 和累計BoM Cost百分比/累計MoQ百分比圖

        一般來說PM會從採購端得到一份如下圖(1)的產品材料清單，其中有各物料的單價、總用量、MoQ(最小訂購量)以及L/T(交貨期間)等。

圖(1) 產品材料清單

        有了材料清單後，再利用先前學到的countif, countifs, sumifs 及sumifs等函數(常用excel函數介紹), 即可整理出圖(2)的表格。

[閱讀心得] Google超級用人學

Google超級用人學
作者：拉茲洛●博克(Laszlo Bock)
譯者：連育恩
出版社： 天下文化
ISBN：9789863207733



      Google資深人資長在這本書中分享了Google企業對於員工管理上的軟技巧及硬技巧，書中不僅只有提出理論，還以真實案例說明實際執行在Google後所產生的成果。如果您有興趣，在閱讀後與自己親身在不同企業工作經驗相比對後，相信心中會有許多不同的感觸並激盪出不同的火花。
        有句話說員工是企業最重要的資產，如果你對這句話有強烈的認同感，不妨抽空看看此書，窺探Google是如何打造一個最適合大家去上班的企業，把員工放在第一位。
     
       以下是書中的重點摘要與個人小小的心得分享：

[閱讀心得]SCRUM 用一半的時間，做兩倍的事

作者：傑夫‧薩瑟蘭Jeff Sutherland
譯：江裕真
ISBN：9789863207146
圖片來源：http://bookzone.cwgv.com.tw/book_BCB545.html




        由於工作的關係，看到這本書的標題，很自然而然就吸引了我的目光，在翻了前幾頁後，作者提到美觀但不實用的專案管理辦法「甘特圖」，是個老派不實用的方式後，開始娓娓道來自己所創造的新方式，「Scrum」來做為新的專案管理方式。對於本身在使用甘特圖來排定專案計畫的人當然有不小的衝擊及反思，這是一個什麼樣的神奇方式可以否定甘特圖的效果?以下為書中的摘要及個人的心得分享：

光學式心跳量測簡介(PPG, Photoplethysmography)

     

     




右圖：Moto360
資料來源：Motorola官網




         從穿戴式手環、手錶的先期耕耘者Fitbit, Jawbone, Motor 360到Apple Watch上市後，穿戴式手環手錶一直都是十分熱烈討論的話題。而功能也從早期僅能量測走路的步數、睡眠品質到目前已經可以一併量測你的心跳甚至是你的體脂率。當市面上的手表及手環大都具備心跳量測功能之後，心跳量測的準確與否將會是想要購買此產品的消費者所關心的重點。目前心跳量測的手法可分為兩大類，一種是生物阻(Bio-Impedence)抗量測，另一種就是本文要介紹的光體積變化掃描圖(PPG, Photoplethysmography)。我們就來看一下光體積變化掃描圖是怎麼做到心跳量測的：

        如下圖(1)，光在穿過人體時會被不同的組織吸收衰減，人體的組織組成假定應該是固定的，因此光的衰減量應該是固定的。但血管中的血液會隋著心臟的跳動有明顯的體積變化，此一周期性的體積變化就會產生不一樣的衰減量。因此，當光穿透皮膚的組織時，我們藉著觀察光的強度衰減，可以得到一個具有周期性、上下起伏的波形圖。如假定這個波形是穩定的, 我們將此波形中, 波峰與波峰間的間隔時間除以60就可以簡單得到我們每分鐘的心跳數(當然實際情況會來的比較復雜，本文就不在此詳細描述)。

圖(1) 光體積變化掃描圖

[閱讀心得] 鐵意志與柔軟心：張榮發的33個人生態度

鐵意志與柔軟心：張榮發的33個人生態度

出版社：天下文化
ISBN：9789862168790



        這本書是繼「本心：張榮發的心內話與真性情」之後，所閱讀的第二本有關長榮集團總裁張榮發的書籍。每次閱讀有關張榮發先生分享的人生哲理，都會觸發內心的悸動與省思。以下簡短摘要一些可以做為在工作及學習中的指導方針，推薦大家細細品讀張先生的人生智慧：

1. 除了作賊, 我什麼都好奇, 我什麼都想學：

Excel 常用函數介紹

        身為專案管理人員, 在上班時常會遇下列數種狀況，需要進行大量的資料比對分析, 如果沒有善用工具將會花去你不少時間， 令人感到挫折：

  1. 老闆要知道產品成本變化，你(妳)需要快速比對這一版和上一版的材料清單(BoM)差異，你手上的最新的BOM並沒有明確標示有那些變更，但你的BoM有數百個料件須要比對。
  2.  老闆想要知道目前產品成本的組成分佈，想要知道電子料、塑膠材料、金屬材料以及包裝材料等所占的成本比重。
  3.  開發產品問題的設計分類，在產品(軟體)開發過程中會有上百個設計問題點，如何將專案遇到的問題快速分類(EE, ME, SW, FW等)並再細分出目前的問題解決狀況(Open, Verify, Close.....等)。

底下就介紹幾個好用的excle函數來幫我們聰明的快速完成資料比對吧!

VLOOKUP

     Vlookup顧名思義就是在垂直(V)的每一列中，找出(lookup)特定值的資料後回傳該列的指定欄位值，它的使用方式如下圖，在函數的括弧中需依序填入：找尋目標、找尋範圍、回傳欄位編號、是否需完全相同等資訊。

功能性包裝材料簡介

          一般產品在出貨時會使用包裝盒(瓦楞紙箱)、隔板(Insert)、PE塑膠袋(PE Bag)、紙塑(Pulp)來保護產品，其中包裝盒及隔版的材質一般為瓦楞紙，下文就瓦楞紙及紙箱進行簡單介紹：

瓦楞紙的組成：
 瓦楞紙是由表面紙板(面紙)與芯紙(浪紙)兩種原紙所構成，依其斷面橫向觀看，上、下夾住波浪狀材質紙片稱為裱面紙板，而波浪處稱之為芯紙。

[專案管理]專案進度報告的小幫手- Office Time Line

        當了PM後，每周固定要做的事，是向上進行整體的專案進度匯報，此時免不了就要做一張美美的投影片，把專案排程現狀圖表化，讓"大頭們"快速了解整體的專案進度。但作投影片通常要花不少的時間，如果此時能有工具來縮短做報告的時間，相信每位PM都會覺得"揪甘心" 。
         今天要分享的工具 office timeline就是一個會讓你覺得"揪甘心"的office外掛軟體，先看一下官方的軟體介紹影片吧!
       

     

[專案管理]免費專案排程工具 Gantter for Google Drive

      如果你(妳)是一位PM，負責規劃專案的時程，免不了要進行專案排程的動作，大家直覺上一定會想到用MS Excel或用MS Project來幫忙編排排程，但是在實務上使用MS Excel對於管理複雜的專案時顯得不夠方便，而使用MS Project又需要公司額外付費買才能使用，如果此時有免費的軟體可以幫忙就顯得輕鬆許多，以下分享個人使用免費排程軟體 "Gantter for Google Drive" 的小小心得:

1. 開始使用 
      
      Gantter不需要安裝, 只要使用流覽器就可以執行(IE, Chrome, Firefox都可), 請連至官網
http://www.gantter.com/即可, 你可以選擇綁定你的google、FB或 linkin 帳號就可以免註冊登入使用。